201409-003 Estoque eficiente

Sua loja de roupas ou confecção começa a ganhar ares profissionais: o negócio foi formalizado, o nome escolhido a dedo, a vitrine foi bem planejada e a equipe está treinada. Mas e o seu estoque? Você sabe lidar com ele?

Para começar, é preciso pensar no armazenamento das roupas em si. O espaço físico para esse fim precisa oferecer fácil visualização e acesso às peças de roupa. Não existe um tamanho fixo para esse local, porque obviamente ele precisa ser proporcional ao tamanho e ao fluxo de vendas da sua loja. O acesso deve ser controlado e toda movimentação deve ir para o inventário.

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"Monte um sistema interno para organização do estoque"

Regras básicas para um estoque eficiente
Obviamente, o nível dos estoques deve acompanhar a venda dos produtos. Entender o ritmo das vendas é essencial para calcular a previsão para o próximo período e também qual a quantidade necessária de cada artigo em estoque. Não esqueça de colocar na conta o tempo solicitado pelo fornecedor e a quantidade mínima de peças exigida para fazer a entrega.

A relação entre a vitrine e o estoque
Imagine que você escolha uma peça para colocar em destaque na vitrine e suas vendas aumenta, mas na hora de utilizar essa informação para calcular a reposição do estoque você não lembra da peça? Os clientes vão chegar atraídos pela vitrine só para ouvir que a peça que os chamou para dentro da loja não está disponível. Ruim para as vendas e pior para a imagem da loja, não é?
Por outro lado, é preciso ficar atento à possibilidade de sobras, afinal quando se trata de uma loja de roupas há uma chance de ficar com sobras de itens que sairam de moda. E aí, pra conseguir vender esse material vai ser um sufoco… Por isso é sempre bom lembrar da relação entre a vitrine e o estoque para não correr esses riscos.

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"Mapeie o fluxo e controle tudo na ponta do lápis"

Dicas para um estoque eficiente

• Ficar atento à relação vitrine x estoque
• Nunca colocar o inventário em segundo-plano
• Utilizar o computador para ajudar no controle do estoque
• Criar uma rotina de controle de cada item recebido ou vendido
• Colocar um segundo funcionário para checar a primeira contagem
• Lembrar que o controle visual completa o controle informatizado e vice-versa
• Adequar a quantidade do produto estocado ao consumo previsto
  

  Inventário, a chave para o controle do estoque

  
  O inventário funciona como uma avaliação da entrada e da saída de itens da loja, em outras palavras, fazer o inventário é basicamente bater o estoque real com o que está no sistema. Para ter o controle total do estoque, é necessário criar uma rotina onde haja funcionários responsáveis para verificar a quantidade de cada peça de roupa que ainda há em estoque e lançar todos esses dados no sistema, sempre num horário onde não haja movimento na loja, assim evita-se que as quantidades mudem ainda enquanto as quantidades estão sendo batidas. É assim que você vai saber quando e o quê comprar, além de perceber rapidamente se algum produto foi desviado.
  
  Por falar nisso, um computador ajuda muito nesse controle. Hoje há programas gratuitos que podem ser utilizados para esse fim. Alguns deles fazem listas de preços e já sincronizam as vendas com o estoque. O ideal é buscar um programa completo, onde além das vendas e do estoque, seja possível também cuidar do fluxo de caixa.

  
  

  
  A gestão do estoque é essencial para gerar lucro para a sua empresa e deixar os seus clientes satisfeitos. Através dela você vai poder praticar os melhores preços e seus funcionários vão atender com mais agilidade.