201411_006 - Dicas de organização contábil para sacoleiras e microempreendedores

Uma coisa que todo mundo precisa fazer, em qualquer área de atuação, mas que muita gente não faz, é a organização contábil. Sem ela, fica difícil manter um controle financeiro e, sem esse controle, seu negócio não vai para frente.

Quer você trabalhe vendendo de porta em porta, quer venda apenas para amigos e conhecidos ou tenha um pequeno comércio, a regra é a mesma: toda venda, toda compra e toda despesa precisa ser acompanhada, anotada em detalhes e analisada. Ou seja: tem dinheiro no meio, tem que ser registrado!


Legenda:  “Uma empresa rentável depende de um controle financeiro bem feito.”
https://www.flickr.com/photos/agecombahia/5060457510

Os problemas de não ter uma organização contábil
“Ah, mas é só uma venda pequena para a minha vizinha!”, “Eu sei tudo de cabeça”, “Vou comprar as mercadorias, depois vejo se é o suficiente”. Se você é sacoleira, essas frases já passaram pela sua cabeça. O problema é que tomar decisões sem ir pra ponta do lápis para calcular exatamente o que a empresa precisa é jogar dinheiro fora. Além disso,  é praticamente impossível manter o controle de tudo só pela memória. Uma empresa rentável, mesmo pequena, depende de um controle financeiro bem feito.


Legenda: Como vai o seu controle financeiro?
https://www.flickr.com/photos/franganillo/3676227162

Como fazer a contabilidade da empresa de forma simples?
Para começar, é preciso saber quanto a empresa fatura por mês, qual o valor das compras e das despesas mensais e quanto é a sua margem de lucro. Depois, é preciso que cada decisão seja tomada com base em informações precisas. Como obter essas informações?

1. Crie uma tabela com as vendas  de cada dia, os custos desses produtos vendidos, o lucro bruto e a margem de lucro dessas vendas.
2. Calcule o lucro líquido mensal, ou seja: o valor das vendas menos os custos e as despesas da empresa(incluindo o o seu próprio salário com sócio(a)).
3. Faça também uma tabela para o controle de caixa, que nada mais é do que o controle de todo dinheiro que entra e sai da empresa, para que o saldo disponível seja conhecido diariamente.
4. Lembre-se de anotar os lucros e gastos previstos: todas as entradas e saídas de dinheiro previstas devem ser registradas e acompanhadas diariamente. Parece com o controle de caixa, mas aqui é preciso pensar no futuro, lembrando dos pagamentos parcelados dos clientes e dos fornecedores.
5. É importante também manter o controle do quanto foi investido para abrir o negócio e do quanto você ganhou desde a criação. É assim que você vai saber se sua empresa está organizada e gerando lucro.

Com essas dicas em mãos, que tal começar a fazer o controle financeiro da sua pequena empresa? Conte sua experiência nos comentários!

E se você quer entender melhor os termos utilizados na gestão financeira, acesse o dicionário preparado pelo Sebrae clicando aqui!

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Tabela de controle financeiro