201407-007 4 dicas para otimizar seu estoque

4 dicas para otimizar seu estoque

Todo lojista sonha com o estoque ideal, aquele que todas as peças serão vendidas no preço cheio (mark-up), que não perca nenhuma venda por falta de peça e que não sobre nada nas prateleiras e araras. Infelizmente é um sonho quase impossível de alcançar. E na ânsia de acertar, nada faltar e atender todos - amiga, tia, prima, baixas, altas [...] - os lojistas compram de tudo um muito acreditando que um dia irá vender.
Todos os tamanhos, todas as cores. É inverno, mas a cidade é quente, então compramos também shortinhos. Certo? Errado. O tempo vai passando, a estação acabando e algumas peças vão ficando encalhadas.

“Mercadoria parada é igual a dinheiro parado” 

Estoque sem giro é um grande risco e custo para qualquer lojista. A famosa frase “estoque parado é dinheiro parado” fica bem clara nestes momentos.

No caso do microempresário e PMEs, este “dinheiro parado” pode afetar diretamente o desenvolvimento e sobrevivência da empresa. Como efetuar pagamentos se o dinheiro está parado no estoque? Como adquirir novas peças se há déficit deste dinheiro em caixa? E ainda, em algumas cidades há a conhecida e desagradável “antecipação tributária”, um custo obtido antes mesmo de vender. Sendo assim, peças encalhadas comprometerão até a reposição do valor pago em impostos. Sem falar em custo com conservação, armazenagem e a renúncia do lucro para desencalhar.


Então, antes de adquirir sua nova coleção fique atento nas dicas para um estoque ideal:

1- Avalie o estoque

Realize um levantamento do que já tem em estoque antes de ir ou entrar em contato com fornecedor, isto irá ajudar na hora de avaliar o que deve ser priorizado na nova compra.
Além disso, faça uma análise das peças mais vendidas e de rápida saída das coleções anteriores. Assim você saberá a preferência da sua clientela e a chance de errar será menor.



2- Analise a flexibilidade dos fornecedores

Muitos fornecedores dão um prazo para troca de peças, cada fornecedor tem sua norma e prazo. O fornecedor deu 7 dias para troca de qualquer peça? Faça divulgação da nova coleção e observe quais peças não obtiveram qualquer interesse por parte dos clientes e já efetue as trocas.
Para o microempresário, é importante negociar com fornecedores que tenham a quantidade mínima de peças ou o valor mínimo de compra baixo. Assim a empresa poderá ter uma reposição periódica de peças, diminuindo a quantidade de peças armazenadas em estoque. Menos mercadoria estocada, menos dinheiro parado.

foto: Michael Kelly

3- Siga a tendência do mercado

Outra dica é buscar itens de acordo com a tendência do mercado - ou seja - de acordo com a sazonalidade, tendência de moda etc.
Sua empresa é uma loja de roupas? Verifique quais modelos de peças e cores têm mais saídas dentro daquele período. Você pode observar de acordo com as antigas vendas da sua loja ou fazer uma pequena pesquisa de mercado. Assim as peças não ficarão muito tempo em seu estoque e não sofrerão quedas bruscas no preço.

4- Use ferramentas de gerenciamento

Utilizar planilhas ou softwares para gerenciamento do estoque é essencial. Há diversas planilhas grátis disponíveis online e softwares gratuitos para teste que irão aumentar o poder gerencial da empresa e ajudará muito na hora de por em prática a dica 1. Desta maneira você saberá exatamente quando cada peça entrou e saiu da empresa. Saberá de forma automatizada quais peças estão há muito tempo estagnadas ou tiveram uma boa saída, e ainda, será possível fazer previsões da necessidade de novas compras.

Siga as dicas e tenha sempre em mente que a gestão correta do estoque é importantíssima para o resultado da empresa, aumenta-se o ganho e reduz o custo, tornando-se um grande diferencial competitivo para pequenas empresas.

Fonte imagens:
Imagem central: http://www.photl.com/196498.html
1- http://www.photl.com/196623.html
2- http://www.photl.com/386145.html
3- https://www.flickr.com/photos/cpmkelly/6788863740
4- http://www.photl.com/231523.html